Een burn-out voorkomen bij medewerkers is belangrijker dan ooit. Werknemers ervaren steeds meer druk, en HR-professionals en managers zien hun toppresteerders afhaken door langdurige stress. Met 4 praktische stappen kun je vandaag al beginnen met effectieve burn-outpreventie op de werkvloer.
Stel je voor: je hebt een medewerker die altijd net dat beetje extra geeft. Maar na maanden presteren raakt de energie op, de motivatie zakt weg en de productiviteit neemt af. Grote kans dat dit geen gebrek aan inzet is, maar een eerste signaal van burn-out. Volgens onderzoek van Deloitte heeft 77% van de medewerkers ooit burn-outklachten gehad. Dat raakt niet alleen de medewerker, maar ook het team en de organisatie. Gelukkig kunnen kleine, slimme aanpassingen al veel verschil maken voor het welzijn op de werkvloer.
Oorzaken van burn-out bij medewerkers
Burn-out wordt niet alleen veroorzaakt door hard werken, maar door langdurige, onbeheersbare stress. Volgens de World Health Organization (WHO) zijn er drie hoofdkenmerken:
Uitputting – Geen energie meer hebben voor dagelijkse taken.
Cynisme – Negatief of afstandelijk worden ten opzichte van werk.
Verminderde effectiviteit – Het gevoel dat je inspanningen geen verschil maken.
Belangrijke oorzaken zijn:
Een te hoge werkdruk
Gebrek aan erkenning
Onduidelijke verwachtingen
Te weinig ondersteuning of autonomie
De invloed van burn-out beperkt zich niet tot de werkvloer. Medewerkers met burn-outklachten hebben namelijk 63% meer kans om zich ziek te melden en 23% meer kans om in het ziekenhuis terecht te komen (Gallup, 2018).
Praktische stappen om een burn-out te voorkomen bij medewerkers
Gelukkig hoef je niet de hele organisatie om te gooien om verschil te maken. Met deze praktische, kleine stappen kun je direct beginnen om burn-out te voorkomen:
1. Biedt kansen voor carrièregroei
Stagnatie is een grote veroorzaker van burn-out. Medewerkers willen groeien en vooruitgang boeken, niet alleen een takenlijst afvinken. Probeer deze strategieën:
Biedt toegang tot cursussen, workshops of mentorshipprogramma’s om medewerkers te helpen nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.
Bespreek regelmatig mogelijkheden voor promoties of andere functies tijdens beoordelingsgesprekken.
Erken professionele mijlpalen, zoals het behalen van certificaten of het oppakken van nieuwe verantwoordelijkheden.
Waarom dat werkt: Medewerkers die een toekomst binnen jouw organisatie zien, blijven meer betrokken en lopen minder risico op burn-out door een gebrek aan zingeving.
2. Stimuleer persoonlijke ontwikkeling
Het ondersteunen van medewerkers, ook buiten hun professionele rol, laat zien dat je hen waardeert als individu. Kansen voor persoonlijke groei motiveren medewerkers en helpen stress te verminderen. Zo kan je dat aanpakken:
Organiseer workshops over mindfulness of stressmanagement – vraag waar de behoefte van je medewerkers ligt!
Creëer ruimte voor creatieve initiatieven en persoonlijke projecten.
Deel middelen voor zelfontwikkeling, zoals boeken of apps.
Waarom dat werkt: Medewerkers die zich in hun persoonlijke leven gesteund voelen, ervaren meer werktevredenheid en veerkracht, waardoor de kans op burn-out afneemt.
3. Stimuleer een cultuur van waardering
Je niet gewaardeerd voelen is een van de snelste routes naar een burn-out. Waardering hoeft niet groots te zijn, als het maar oprecht en consistent is. Probeer dit:
Vier successen regelmatig, groot én klein.
Creëer een omgeving waarin collega’s elkaar actief waarderen.
Laat met gerichte feedback merken dat hun werk ertoe doet.
Waarom het werkt: Medewerkers die regelmatig erkenning krijgen, hebben 90% minder kans op burn-out (Workhuman, 2022).
4. Biedt flexibiliteit waar nodig
Vastgeroeste werkstructuren kunnen stress verergeren. Door flexibiliteit te bieden, geef je medewerkers de ruimte om te werken op een manier die past bij hun leven en ritme. Overweeg bijvoorbeeld:
Flexibele begin- en eindtijden zodat medewerkers hun werk beter kunnen afstemmen op hun persoonlijke behoeften.
Hybride werkopties om de stress van woon-werkverkeer te verminderen..
Resultaatgericht werken in plaats van focus op gewerkte uren, zodat prestaties belangrijker zijn dan aanwezigheid.
Waarom dat werkt: Onderzoek toont aan dat flexibiliteit stress verlaagt, productiviteit verhoogt en zorgt voor meer werktevredenheid (Ray & Pana-Cryan, 2021).
Hoe Happybase kan helpen
Bij Happybase weten we dat burn-out preventie begint met het begrijpen van de behoeften van je medewerkers. Onze tools – gebaseerd op positieve psychologie – helpen medewerkers om meer inzicht in zichzelf te krijgen. Wat geeft en kost hen energie? Waar zijn ze goed in? Welke doelen willen ze bereiken? Onze praktische oefeningen op het platform begeleiden hen in dit proces. De opgedane inzichten delen medewerkers met hun manager, zodat open communicatie wordt gestimuleerd en burn-out risico’s vroegtijdig worden gesignaleerd.
De eerste stap om een burn-out bij medewerkers te voorkomen
Klaar om burn-out proactief aan te pakken? Begin met een pulse check: hoe voelt je team zich écht? Op zoek naar handvatten of een sparringpartner – in dit proces? Laten we eens praten. Boek een demo, zo kunnen we samen jouw uitdagingen bespreken!
Bronnen
Deloitte. (n.d.). Burnout survey: Workplace burnout survey finds majority of professionals experience burnout. Deloitte. Retrieved from https://www2.deloitte.com/us/en/pages/about-deloitte/articles/burnout-survey.html
Gallup. (2018). Employee Burnout, Part 1: The 5 Main Causes. Retrieved from https://www.gallup.com/workplace/237059/employee-burnout-part-main-causes.aspx
Ray, T. K., & Pana-Cryan, R. (2021). Work Flexibility and Work-Related Well-Being. International journal of environmental research and public health, 18(6), 3254. https://doi.org/10.3390/ijerph18063254
World Health Organization. (2019). Burn-out an “occupational phenomenon”: International Classification of Diseases. Retrieved from https://www.who.int/news/item/28-05-2019-burn-out-an-occupational-phenomenon-international-classification-of-diseases
Workhuman. (2022). Amplifying Wellbeing at Work and Beyond Through the Power of Recognition. Retrieved from https://www.workhuman.com/resources/reports-guides/amplifying-wellbeing-at-work-and-beyond/
