Hoe OGJG ontwikkelgesprekken heruitvond met Happybase
“Happybase zorgt ervoor dat persoonlijke ontwikkeling niet onderaan de agenda bungelt, maar juist centraal staat.”
Over OGJG
Stichting Oud, Geleerd, Jong Gedaan (OGJG) zet zich al jaren in voor een leven lang leren. De stichting organiseert interactieve colleges voor ouderen, gegeven door jonge vrijwilligers, vaak studenten. Zo ontstaat er op natuurlijke wijze verbinding tussen generaties, met zingeving en kennisdeling als resultaat. Intern bestaat OGJG uit een team van jonge, maatschappelijk betrokken professionals met een groot hart voor ontwikkeling. Ontwikkeling van de senioren, maar óók die van zichzelf.
Behoefte aan meer handvatten, richting en structuur
Binnen OGJG waren ontwikkelgesprekken geen onbekend terrein. Sterker nog: er was veel persoonlijke aandacht en er vonden regelmatig gesprekken plaats. Toch miste er iets. “We hadden maandelijks gesprekken,” vertelt Myonne, operationeel manager. “Maar het voelde vaak als losse flodders, zonder duidelijke structuur of richting.”
Daarnaast merkte OGJG dat termen als ‘beoordelingsgesprek’ niet meer pasten bij de cultuur. Het gaf de gesprekken een onbedoeld formele en beoordelende lading. OGJG wilde gesprekken voeren die echt gingen over groei en professionele ontwikkeling – op een manier die open, doelgericht én verbindend is.
Waarom Happybase?
De eerste kennismaking met Happybase voelde meteen goed. De methodiek sloot goed aan bij de visie van OGJG op leren en ontwikkelen, zowel extern als intern.
"Happybase past heel erg bij onze cultuur. Het is speelser, creatiever, en tegelijkertijd inhoudelijk sterk."
Myonne – operationeel manager bij OGJG
Van beoordelen naar ontwikkelen
In maart volgde het hele team een gezamenlijke workshop waarin iedereen aan de slag ging met het invullen van zijn of haar persoonlijke fundament. Dat bracht verrassende inzichten. “Ik stond nooit echt stil bij wat me energie kost,” vertelt Monique, die net begonnen was als relatiemanager. “Maar door het fundament in te vullen, werd dat ineens super helder.”Vervolgens werden de gesprekken opnieuw ingericht. Beoordelings- en functioneringsgesprekken werden vervangen door ontwikkel- en evaluatiegesprekken. Happybase bood hierbij niet alleen tools en structuur, maar ook inspiratie en richting. Door de creatieve insteek en terugkerende reflectiemomenten bleven medewerkers actief betrokken bij hun ontwikkeling – iets wat in de waan van de dag makkelijk op de achtergrond raakt.
De impact
Van reflectie tot actie
Wat heeft de samenwerking met Happybase OGJG opgeleverd? Allereerst heeft het OGJG geholpen om effectievere ontwikkelgesprekken te voeren. Wat eerder nog formeel of beoordelend kon voelen, is nu persoonlijker, inhoudelijker en gelijkwaardiger.“Door alleen het woord ontwikkelgesprek te gebruiken, voelde het gesprek ineens echt van mij,” aldus Myonne. “Medewerkers bereiden zich nu beter voor, nemen eigenaarschap, en ervaren de gesprekken als iets positiefs in plaats van spannend of beoordelend.”
Meer intrinsieke motivatie
Medewerkers zien Happybase niet als een verplichting, maar als iets dat hen écht ondersteunt. Ze nemen actiever eigenaarschap over hun traject, bereiden gesprekken beter voor en denken bewust na over hun kwaliteiten en ambities.
Talent ontwikkelen en behouden
De methodiek helpt zodat sterke punten zichtbaar worden en doelgericht worden benut, wat heeft bijgedragen aan zowel de ontwikkeling als het behoud van talent. Doordat professionele groei ertoe doet en er meer aandacht is voor medewerkers in gesprekken over drijfveren en richting blijven medewerkers langer en met meer energie in hun rol werken.
Ontwikkeling als cultuurOGJG kijkt met veel enthousiasme terug op het eerste jaar met Happybase. De gesprekscyclus is niet alleen vernieuwd, maar ook verankerd in de cultuur. Medewerkers voelen zich gezien, gehoord en gestimuleerd om te groeien.
"Happybase zorgt ervoor dat persoonlijke ontwikkeling niet onderaan de agenda bungelt, maar juist centraal staat. Het is niet alleen waardevol voor onze medewerkers – het versterkt onze hele organisatie."
Myonne – operationeel manager bij OGJG